Penilaian dan Verifikasi Arsip Usul Musnah

Bagikan ke Media Sosial

Shares

Pekanbaru, Selasa 14 Desember 2021- Dinas Pemuda dan Olahraga Prov.Riau bekerja sama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau  melakukan penilaian arsip usul musnah arsip SPT Kurun waktu 2007, arsip undangan rapat kurun waktu 2009 dan arsip Rekafitulasi daftar hadir waktu 2014, sebanyak 8 (delapan) boks, penilaian arsip yang dilaksanakan pada tanggal 14 Desember 2021 pada pukul 14.00 wib sampai dengan selesai.

Acara ini dihadiri oleh Kasubbag Umum dan Kepegawaian, Kasubbag Keuangan, fungsional Arsiparis, dan staf dilingkungan Dispora Provinsi Riau, dalam kesempatan itu Kasubbag Umum dan Kepegawaian mewakili Ketua Unit Kearsipan Dispora menyampaikan ucapan terima kasih kepada Tim Verifikasi Dipersip Provinsi Riau.

Adapun Tim verifikasi Dipersip Prov. Riau hadir dalam kesempatan ini dihadiri oleh fungsional Arsiparis Madya dan Muda Bidang Akuisisi dan Penyimpanan Arsip, dalam paparan yg disampaikan Tim pengungkit yang Fungsional Arsiparis Ahli Madya H. KHAIRIANSYAH bahwa Dispora dalam melaksanakan penilaian pemusnahan arsip mengacu pada JRA keputusan Gubernur Riau Nomor : Kpts .825/IX/2018 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Fungsi Keuangan, Kepegawaian ASN dan Pejabat Pemerintah dilingkungan Pemerintah Provinsi Riau, dan mengacu kepada; UU No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, PP No 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan , Perka ANRI No 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip, Pergub No 45 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif di Lingkungan Pemerintah Provinsi Riau.

Kami dari pihak Dipersip Prov. Riau mengharapkan agar dalam pelaksanaan usul musnah ini dapat menghasilkan juga arsip statis yang memiliki nilai guna yang diserahkan ke Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi Riau (Dipersip) sebagai khasanah arsip statis.

Dalam kesempatan itu juga disampaikan bahwa sesuai dengan SE Menpan RB No 1 Tahun 2020 tentang Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Negara Periode 2014-2019 Dispora turut berperan serta dalam Arsip Negara Periode 2014-2019 dalam Pemerintahan Presiden Jokowi, dalam penilaian arsip yang ouputnya adalah pemusnahan harus dilakukan sesuai dengan prosedurnya.

Dalam UU No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dinyatakan pada pasal 86 bahwa setiap orang yang sengaja memusnahkan arsip di luar prosedur yang benar dipidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan denda paling banyak Rp. 500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

Sumber:H.Khairiansyah(Arsiparis Ahli Madya DIPERSIP)