KUNKER PEMDA TAPANULI SELATAN

Pekanbaru(dipersip.riau.go.id)-Jumat(2810/2022) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau menerima kunjungan kerja dari PEMDA Tapanuli Selatan. Adapun rombongan berjumlah 60 orang yang terdiri dari perwakilan seluruh OPD Pemda Tapanuli Selatan.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau yag diwakli oleh Sekretaris Dinas (Agus Salim) serta diampingi oleh jajaran eselon III Dipersip Riau menyambut baik maksud dan tujuan rombongan datang ke Provinsi Riau, kunjungan tersebut berlangsung di gedung A Ruangan auditorium ismail suko, (28/10/2022).

Sejalan dengan amanat dari peraturan Daerah mengenai Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), salah satu jajaran Dipersip menjelaskan penggunaan aplikasi milik Arsip Nasional RI (ANRI). Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) yaitu aplikasi yang dapat diakses melalui komputer ataupun mobile phone sehingga layanan kearsipan seluruh unit kerja dilingkungan Pemprov. Kep. Babel, baik adminitrasi hingga persuratan dapat diakses secara berkualitas, aman, cepat, dan mudah terjangkau. Ia mengatakan bahwa ada aturan mengenai aplikasi ini paling lama diterapkan paling lambat 2024 dalam hal persyaratan elektronik. Aplikasi tersebut bersifat Government to Government (G2G), sehingga dimanfaatkan oleh intansi pusat maupun daerah dengan syarat tidak boleh lebih mahal dari aplikasi srikandi. Dan untuk di Provinsi Riau sudah melakukan simulasi srikandi dengan perwakilan tiap OPD.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau sudah menyiapkan aplikasi, simulasi, dan produk buku tinggal menunggu intruksi pimpinan. Dipersip Provinsi Riau untuk pengawasan kearsipan seluruh kabupaten kota melakukan audit bukti dilakukan secara independen/objektif.

Agus Salim menjelaskan kepada para tamu yang hadir layanan-layanan yang ada di Dinas Perpustakaan Soeman Hs serta kondisi keadaan di Perpustakaan Soeman Hs dan arsip . Pintu terbuka lebar bagi siapa saja yang ingin berkunjung ke Perpustakan ataupun Kearsipan.

Setelah melakukan sharing mengenai program kerja di ruangan auditorium ismail suko rombongan dari Pemda Tapanuli selatan juga ingin melihat gedung perpustakaan Soeman Hs yang berada dijalan jenderal sudirman serta Depo Arsip yang berada di Jalan cut nyak dien.