Dalam memeriahkan acara pemilihan Hijab Dara Tahun 2019 yang bertajuk makin muslimah makin berprestasi, Event Organizer Seroja kreatif bekerjasama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau dalam hal Sosialisasi Arsip dan Perpustakaan. Acara ini dilaksanakan beberapa waktu yang lalu yang bertempat di Mall Living World Pekanbaru.

Tujuan dari sosialisasi Arsip dan Perpustakaan ini untuk memperkenalkan kepada masyarakat pentingnya Arsip dan Perpustakaan tersebut. Setiap individu pencipta Arsip, untuk itu Arsip Individu tersebut harus disimpan dengan baik. Arsip merupakan pusat ingatan setiap organisasi, apabila arsip yang dimiliki organisasi kurang baik pengelolaannya, maka akibatnya akan mempengaruhi tingkat reputasi suatu organisasi sehingga organisasi yang bersangkutan akan mengalami hambatan dalam pencapaian tujuan. Informasi yang diperlukan melalui arsip, dapat menghindarkan salah komunikasi , mencegah adanya duplikasi pekerjaan dan membantu mencapai efisiensi kerja. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan, arsip mempunyai arti yang sangat penting, yaitu untuk menyusun rencana program kegiatan berikutnya. Karena dengan arsip, dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehinggga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai, dengan menggunakan potensi yang ada secara maksimal. “Arsip baru akan terasa penting bila dalam keadaan darurat, dimana dalam kehilangan dan tidak dapat ditemukan, arsip menjadi vital karena mutlak dibutuhkan sebgai bukti kegunaan lain yang mendesak”, ujar Kadis Dipersip.  Pemaparan tentang Arsip ini disampaikan oleh Kepala Dipersip Provinsi Riau Dr. Hj. Rahima Erna., M.Si didampingi oleh Kabid Pembinaan dan Pelayanan Arsip Sri Mekka, SH., M.Si serta Pejabat Fungsional Arsiparis Provinsi Riau langsung kepada peserta dan pengunjung yang hadir. Pengunjung yang datang nampak antusias mendengarkan sosialisasi Arsip dan Perpustakaan ini. Kepala Dinas Dipersip Provinsi Riau juga didampingi komunitas Orang Suku Laut menyampaikan pentingnya menumbuhkan dan membudayakan gemar membaca yang dimulai dari lingkungan keluarga sendiri. Harapan Kadis Dipersip kegiatan seperti ini hendaknya dapat berkelanjutan agar lebih dekat dengan masyarakat.