PEKANBARU (dipersip.riau.go.id)- Mengawali tahun 2024, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau (Dra. Mimi Yuliani N,Apt.,MM) dengan didampingi Sekretaris (Agusalim, S.Sos.,M.Si) Memimpin rapat awal tahun bersama seluruh pejabat eselon 3, Sub Koord dan Fungsional Tertentu dilingkungan DIPERSIP Riau, Senin(08/01/2024). Rapat ini diselenggarakan di aula Ismail suko ini dipimpin langsung oleh Kadispersip Riau.

Pentingnya rapat kegiatan dimaksud dalam rangka memberikan informasi dan evaluasi serta menyamakan persepsi terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan di tahun 2023 dan terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan di tahun 2024 serta kewajiban pegawai yang harus dilaksanakan.

Pada Sambutannya Kadis Perpustakaan menyampaikan beberapa pointer penting kepada seluruh pegawai, yakni :
1. Kewajiban menghadiri Apel Gabungan setiap Bulan dan Apel Senin pagi setiap minggu serta absensi dan menginput Kinerja di Aplikasi TPP ASN setiap hari kerja;
2. Mengawali Pelaksanaan APBD 2024 hal yang perlu dipersiapkan adalah :
Sekretariat dan Bidang, Membuat Rencana Anggaran Kas (RAK) terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan, Admin OPD Menginput Rencana Umum Pengadaan (RUP), Mengusulkan PA, Bendahara Pengeluaran, Bendahara Barang ke BPKAD,Surat permintaan Pejabat Pengadaan kepada Sekretaris Daerah, Menyiapkan SK Kadis terkait Pengelola Keuangan DKP, PPTK, Pejabat Pengadaan, Menyiapkan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Tahun 2023, Membuat Laporan Keuangan DKP Tahun 2023.

Selain itu ada juga Kewajiban Pegawai di awal tahun 2024 yaitu: Membuat penilaian tahunan SKP Tahun 2023, Membuat SKP Tahun 2024, Membuat Perjanjian Kinerja Tahun 2024, Melaporkan LHKPN/LHKASN Tahun 2023, Melaporkan SPT Tahunan Tahun 2023.

Setelah penyampaian diberikan waktu kepada Pejabat/Pegawai untuk memberikan masukan berupa saran pendapat. Tanggapan disampaikan menyangkut SDM pada Bidang-Bidang baik Pustakawan, Arsiparis dan staf yang kurang, hal tersebut akan diusulkan dalam pembuatan Anjab ABK DKP yang dalam waktu dekat akan dilaksanakan.